Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fey IT – Für eine IT, die funktioniert. Ein Team, das überzeugt.

Ihre Karriere bei Fey IT GmbH bedeutet für uns, Sie beim Erreichen Ihrer persönlichen Ziele zu unterstützen! Fey IT GmbH ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:

„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.“

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann

• Terminplanung der Geschäftsführung

• Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich

• Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets

• Erstellung von Angeboten

• Bestellung von Ware bei Lieferanten

• Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung

• Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)

• Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)

• Papiermanagement

Das bringen Sie mit

• Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden

• Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen

• Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern

• Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen

• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit

• Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben

• Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form

• Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)

• Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg. 

Es ist nicht erforderlich, dass Sie bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet haben.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT

• Sehr gutes kollegiales Betriebsklima 

• Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Eine umfassende Einarbeitung, bei der wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen

• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung an jobs@fey-it.com oder kontaktieren Sie uns direkt unter +49 40 46 96 16 46. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein.

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen (Footer).